GDPR

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů

Tato stránka obsahuje informace o tom, jak společnost Cosmic-leaf zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů je:

Cosmic-leaf
Vinohradská 1234/56
120 00 Praha 2
Česká republika
E-mail: [email protected]

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, adresa bydliště či sídla
• Údaje o objednávkách: specifikace objednaných služeb, termíny, místa konání
• Platební údaje: fakturační údaje, historie plateb
• Komunikační údaje: záznamy e-mailové a jiné komunikace

Účely zpracování a právní základ

Plnění smlouvy

Zpracování osobních údajů je nezbytné pro poskytnutí služeb organizace akcí, které jste si objednali. Bez těchto údajů bychom nebyli schopni službu poskytnout.

Oprávněný zájem

Na základě oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro účely přímého marketingu vůči stávajícím klientům, ochrany právních nároků a zlepšování služeb.

Souhlas

Na základě vašeho souhlasu zpracováváme údaje pro zasílání marketingových sdělení potenciálním klientům. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Zákonná povinnost

Některé údaje zpracováváme z důvodu plnění zákonných povinností (účetní a daňové předpisy).

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Dodavatelé služeb nezbytných pro realizaci akce
• Poskytovatelé IT infrastruktury a webhostingu
• Externí účetní a právní poradci
• Orgány veřejné moci (v případě zákonné povinnosti)

Předávání údajů do třetích zemí

Osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu zpracování:

• Údaje ze smluv: 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Účetní doklady: 10 let
• Marketingové údaje: do odvolání souhlasu, maximálně 5 let od posledního kontaktu
• Údaje z poptávek bez uzavření smlouvy: 3 roky

Práva subjektů údajů

Jako subjekt údajů máte následující práva:

Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat k těmto údajům přístup.

Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz osobních údajů.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla společnosti nebo elektronicky na e-mailové adrese [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením.

Poslední aktualizace: říjen 2026